ภาพประกอบสร้างด้วย AI เพื่ออธิบายหัวข้อ ไม่ใช่ภาพผลตรวจของโครงการที่กล่าวถึง
โปรแกรมตรวจรับคอนโดมีประโยชน์เมื่อช่วยให้ข้อมูลที่เจ้าของจดถูกนำไปใช้ต่อได้ จุดสำคัญจึงไม่ใช่กรอกครบทุกช่องเพียงอย่างเดียว แต่ต้องระบุห้อง รอบตรวจ ตำแหน่ง ภาพ และสถานะให้คนที่ไม่ได้อยู่ในวันตรวจเข้าใจตรงกัน
โปรแกรมตรวจรับคอนโดของ TANA เป็นเครื่องมือบันทึกส่วนตัว 24 จุด มีตัวเลือกบันทึกในเครื่อง ดาวน์โหลด CSV และพิมพ์หรือบันทึก PDF ข้อมูลไม่ถูกส่งให้ TANA หรือโครงการอัตโนมัติ และจำนวนจุดในเครื่องมือไม่ใช่ขอบเขตบริการตรวจของวิศวกร
ก่อนกรอก: ตกลงว่าใครถือข้อมูลหลัก
หากเจ้าของกับผู้แทนช่วยกันเดินตรวจ ให้กำหนดผู้รวบรวมหนึ่งคน อีกคนอาจถ่ายภาพหรือจดในเอกสารแยก ไม่ควรคาดหวังว่าข้อมูลในโทรศัพท์คนหนึ่งจะปรากฏในอีกเครื่องเอง ตั้งชื่อชุดงานด้วยโครงการ ยูนิต วันที่ และรอบตรวจ ก่อนเริ่มบันทึก
ขั้นตอนบันทึกที่ช่วยลดงานตกหล่น
- กรอกข้อมูลโครงการและยูนิต ตรวจให้ตรงกับห้องที่กำลังเดินอยู่
- เลือกสถานะจากสิ่งที่ตรวจได้จริง หากระบบยังไม่พร้อมให้เลือกยังไม่ได้ตรวจ พร้อมเขียนเหตุผล
- เขียนตำแหน่งให้ระบุได้ เช่น ประตูห้องนอนด้านโถง แทนคำว่า “ประตูเสีย”
- จดเลขภาพในหมายเหตุ เก็บภาพต้นฉบับแยกเป็นโฟลเดอร์ และอย่าคาดว่าไฟล์ภาพถูกแนบไปกับ CSV โดยอัตโนมัติ
- กดบันทึกในเครื่องระหว่างทำงาน แล้วดาวน์โหลดสำเนาก่อนออกจากหน้า
- เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดตรวจอีกครั้ง ก่อนส่งให้ผู้ประสานงานผ่านช่องทางที่ตกลงกัน
บันทึกในเครื่อง CSV และ PDF ต่างกันอย่างไร
| วิธีเก็บ | เหมาะกับงาน | ข้อควรจำ |
|---|---|---|
| บันทึกในเครื่อง | กลับมาแก้ข้อมูลบนเบราว์เซอร์เดิม | เก็บหนึ่งชุดในเบราว์เซอร์นี้ การล้างข้อมูลเว็บไซต์อาจทำให้สำเนาหาย |
| CSV | นำรายการไปจัดตารางและติดตามเพิ่มเติม | ตรวจคอลัมน์และภาษาไทยเมื่อเปิด และเก็บภาพแยกตามรหัส |
| PDF จากหน้าพิมพ์ | เก็บฉบับอ้างอิงที่อ่านรูปแบบเดียวกัน | ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตรวจวันที่ ยูนิต และหมายเหตุว่าไม่ถูกตัด |
ตัวอย่างข้อความที่ส่งต่อแล้วช่างหาจุดพบ
ตัวอย่างสมมติ: “W02 หน้าต่างห้องนอนติดระเบียง เลื่อนปิดตามปกติแล้วตัวล็อกไม่ลงตำแหน่ง ภาพ W02-A มุมรวม และ W02-B ตัวล็อก พบวันที่ตรวจรอบแรก ขอให้โครงการประเมินและแจ้งวันพร้อมตรวจซ้ำ” ข้อความนี้บอกสิ่งที่พบโดยยังไม่กำหนดให้เปลี่ยนทั้งบานก่อนทราบสาเหตุ
เมื่อโครงการตอบกลับ ให้เก็บคำตอบกับเลขเดิม คำว่า “แก้แล้ว” จากผู้ดำเนินงานควรแยกจาก “เจ้าของหรือผู้ตรวจตรวจซ้ำแล้ว” เพื่อให้สถานะไม่ข้ามขั้น
ก่อนเริ่มห้องใหม่หรือใช้เครื่องร่วมกัน
ดาวน์โหลดชุดปัจจุบัน ตรวจว่าไฟล์เปิดได้ และเก็บสำเนาในที่ที่เจ้าของเข้าถึง จากนั้นจึงล้างข้อมูลเพื่อเริ่มยูนิตใหม่ หลีกเลี่ยงการใส่เลขบัตรประชาชน รหัสประตู หรือข้อมูลส่วนตัวที่ไม่จำเป็นในหมายเหตุที่จะส่งต่อ
คำถามที่พบบ่อย
กรอกครบแล้วถือว่าตรวจคอนโดผ่านหรือไม่?
ไม่ใช่ โปรแกรมรวบรวมสิ่งที่ผู้ใช้บันทึก ไม่ตรวจอาคารแทนคนและไม่รับรองผลระบบไฟฟ้า โครงสร้าง หรือส่วนที่ปิดบัง
ทำไมโหลดข้อมูลในโทรศัพท์อีกเครื่องไม่ได้?
การบันทึกในเครื่องผูกกับเบราว์เซอร์เดิม ไม่ใช่บัญชีคลาวด์ร่วมกัน ใช้สำเนาที่ดาวน์โหลดไว้ในการส่งต่อ และอย่าสันนิษฐานว่ารองรับการนำเข้า CSV หากไม่มีคำสั่งนั้นในหน้าเครื่องมือ
ต้องการใช้กระดาษแทน ดู แบบฟอร์มตรวจรับคอนโด PDF หรืออ่าน ขอบเขตบริการตรวจคอนโด ก่อนนัดทีมงาน